随着我国经济的持续发展和城市化进程的加快，建设工程项目数量逐年攀升，市场竞争日趋激烈。为了提高企业的竞争力，降低风险，提高项目管理效率，越来越多的企业开始关注并实施建设工程发包准备管理系统。本文将从建设工程发包准备管理系统的概念、优势以及如何降低企业风险等方面进行阐述。
一、建设工程发包准备管理系统概述
建设工程发包准备管理系统是一种集项目信息管理、招投标管理、合同管理、工程款支付管理、工程变更管理、质量管理、安全管理、材料设备管理、竣工验收管理等多功能于一体的信息化管理系统。通过该系统，企业可以实现对项目全过程的实时监控，确保项目按照计划和标准进行，降低项目风险。
二、建设工程发包准备管理系统的优势
1.提高项目管理效率
建设工程发包准备管理系统通过信息化手段，将项目管理的各个环节集成在一个平台上，方便企业及时了解项目进度、成本、质量等各方面的情况，从而提高项目管理效率。
2.降低企业风险
通过对项目各个环节的实时监控，及时发现和处理问题，避免项目延期、成本超支、质量不达标等风险。
3.优化资源配置
系统可以对项目的人力、物力、财力等资源进行合理调配，优化资源配置，提高资源利用效率。
4.规范企业内部管理
建设工程发包准备管理系统遵循国家和行业的相关法律法规，规范企业的发包行为，提高企业的市场竞争力。
三、如何通过建设工程发包准备管理系统降低企业风险
1.严格筛选发包对象
通过系统对发包对象进行严格的资质审查，确保发包对象具备相应的资质和能力，降低因发包对象能力不足而导致的项目风险。
2.合理制定招标文件
系统可以根据项目特点和企业要求，合理制定招标文件，明确工程范围、工程量、工程标准等，避免因招标文件不合理导致的风险。
3.加强合同管理
系统可以对合同进行动态管理，实时监控合同履行情况，确保合同的顺利履行，降低因合同纠纷而导致的风险。
4.严格工程款支付管理
系统可以对工程款支付进行严格控制，确保工程款按照合同约定和工程进度进行支付，避免因工程款支付问题导致的风险。
5.强化质量管理
系统可以实时监控项目质量，对质量问题进行及时处理，避免因质量问题导致的风险。
6.加强安全管理
系统可以实时监控项目安全，对安全事故进行及时处理，避免因安全事故导致的风险。
四、结论
建设工程发包准备管理系统作为一种新型的项目管理手段，可以帮助企业提高项目管理效率，降低企业风险。企业应充分认识到建设工程发包准备管理系统的重要性，积极实施该系统，以提高自身竞争力，实现可持续发展。