随着我国经济的持续发展和城市化进程的加快，建设工程项目日益增多，市场竞争也日趋激烈。为了确保项目质量和进度，降低成本，提高项目管理水平，建设工程发包准备管理系统应运而生。本文将从建设工程发包准备管理系统的定义、功能、优势及应用等方面进行详细阐述，以期为我国建设工程项目管理提供有益的参考。
一、建设工程发包准备管理系统概述
建设工程发包准备管理系统是一种集项目信息管理、工程量清单管理、合同管理、工程资料管理、工程进度管理、成本管理、质量管理、安全管理等功能于一体的信息化管理系统。通过该系统，可以实现对建设工程项目全过程的信息化管理，提高项目成功率。
二、建设工程发包准备管理系统功能
1. 项目信息管理：系统可以对项目的基本信息、参与方信息、合同信息等进行统一管理，方便随时查询和更新。
2. 工程量清单管理：系统可以对工程量清单进行编制、审核、修改等操作，确保工程量清单的准确性和完整性。
3. 合同管理：系统可以对合同的签订、履行、变更、解除等进行全过程管理，确保合同执行的合规性。
4. 工程资料管理：系统可以对工程设计、施工、验收等各个阶段的资料进行分类存储和管理，方便随时查阅和调用。
5. 工程进度管理：系统可以实时监控工程进度，对工程进度偏差进行预警和纠正，确保工程按时完成。
6. 成本管理：系统可以对项目成本进行全过程监控，对成本进行有效控制，提高项目经济效益。
7. 质量管理：系统可以对项目质量进行实时监控，对质量问题进行追溯和整改，确保项目质量达标。
8. 安全管理：系统可以对项目安全进行全过程管理，对安全事故进行预防和处理，确保项目安全顺利进行。
三、建设工程发包准备管理系统优势
1. 提高项目管理效率：通过信息化管理，实现了项目信息的快速传递、共享和处理，大大提高了项目管理效率。
2. 降低管理成本：系统可以自动生成各种报表，减少了人工成本，同时提高了数据准确性。
3. 提高项目成功率：通过对项目进度、成本、质量、安全等方面的实时监控，有效预防和纠正项目风险，提高项目成功率。
4. 提升企业竞争力：通过提升项目管理水平，提高企业形象和信誉，增强企业竞争力。
四、建设工程发包准备管理系统的应用
建设工程发包准备管理系统在实际应用中，可以根据企业的实际情况和需求，进行定制化开发，以满足不同项目的管理需求。同时，企业应加强对员工的培训，提高员工的信息技术水平和应用能力，确保系统的顺利运行。
五、结语
建设工程发包准备管理系统是建设工程项目管理的重要工具，通过对项目全过程的信息化管理，可以有效提高项目成功率，降低成本，提高企业竞争力。我国企业应充分认识建设工程发包准备管理系统的重要性和必要性，积极采用和推广，以提高我国建设工程项目管理水平。