随着我国城市化进程的不断推进，建设工程项目的数量和规模逐年攀升，发包商面临着越来越复杂的风险挑战。为了确保项目的顺利实施，降低发包风险，提高项目管理效率，建设工程发包准备管理系统应运而生。本文旨在分析建设工程发包准备管理系统的作用及如何降低发包风险，从而为发包商提供参考。
一、建设工程发包准备管理系统概述
建设工程发包准备管理系统是一个集项目信息管理、招投标管理、合同管理、工程款支付管理、工程风险管理等功能于一体的信息化管理系统。通过该系统，发包商可以实现对项目全过程的实时监控，确保项目按照计划顺利推进，降低发包风险。
二、建设工程发包准备管理系统降低风险的作用
1.提高项目管理效率
建设工程发包准备管理系统可以帮助发包商对项目进行精细化管理，实时掌握项目进度、成本、质量等信息，及时发现问题并采取措施解决，从而提高项目管理效率。
2.规范招投标过程
系统可以实现招投标过程的全程电子化，确保招投标过程的公开、公平、公正，降低串标、围标等不良现象的发生，从而降低发包风险。
3.严格合同管理
系统可以帮助发包商对合同进行统一管理，确保合同条款的合法性和严谨性，避免因合同纠纷导致的发包风险。
4.控制工程款支付
系统可以实现工程款支付的在线审批，确保工程款支付的合理性和及时性，避免因工程款支付问题导致的发包风险。
5.防范工程风险
系统可以帮助发包商及时发现工程中的潜在风险，制定相应的风险应对措施，降低工程风险对发包商的影响。
三、建设工程发包准备管理系统在实际应用中的优势
1.提高发包商竞争力
通过使用建设工程发包准备管理系统，发包商可以降低发包风险，提高项目管理效率，从而在市场竞争中占据有利地位。
2.节约人力物力成本
系统可以实现项目管理的全自动化，减少人工操作的繁琐性和出错概率，降低人力成本。同时，系统可以实时提供项目数据，帮助发包商制定更为科学的决策，降低决策成本。
3.保障项目质量
系统可以帮助发包商实时掌握项目质量信息，及时发现问题并进行整改，从而保障项目质量，降低发包风险。
四、结论
建设工程发包准备管理系统是现代建设工程项目管理的重要工具，可以帮助发包商降低发包风险，提高项目管理效率。然而，值得注意的是，系统的有效运行还需要发包商具备相应的信息化素质和管理水平。因此，发包商在实际应用中应不断学习和探索，充分发挥建设工程发包准备管理系统的优势，确保项目顺利实施。