随着我国建筑行业的快速发展，建筑工程竣工资料管理的重要性日益凸显。竣工资料是工程建设过程中的真实记录，对于保证工程质量、维护工程安全以及推动工程项目的顺利实施具有重要意义。然而，在实际操作中，由于竣工资料管理效率低下，导致工程项目的竣工验收、备案等环节出现诸多问题，严重影响了工程项目的整体进度。因此，提高竣工资料管理效率成为建筑行业亟待解决的问题。
一、竣工资料管理的现状与问题
1. 竣工资料管理现状
目前，我国建筑行业的竣工资料管理主要依靠人工进行，存在以下几个方面的问题：
（1）管理效率低下：由于竣工资料数量庞大，且涉及多个部门、多个工程参与方，人工管理难以做到全面、细致，容易出现资料丢失、破损等问题。
（2）资料归档不规范：人工管理方式导致竣工资料归档不规范，给后续的资料查找、利用带来诸多不便。
（3）资料共享性差：传统的竣工资料管理模式下，各部门、各参与方之间的资料共享性较差，容易造成重复劳动和信息孤岛现象。
2. 存在的问题
（1）竣工资料不完整：由于管理不善，部分竣工资料可能出现丢失、破损等情况，导致资料不完整。
（2）竣工资料真实性存疑：在人工管理模式下，竣工资料的真实性、准确性难以保证，可能存在篡改、伪造等情况。
（3）竣工资料更新不及时：传统的人工管理方式使得竣工资料的更新、维护变得困难，导致资料的时效性较差。
二、建筑工程竣工资料管理软件的优势
针对传统竣工资料管理中存在的问题，建筑工程竣工资料管理软件具有以下优势：
1. 提高管理效率：通过软件对竣工资料进行统一管理，可以大幅提高资料管理的效率，节省人力成本。
2. 规范归档流程：软件可以对竣工资料的归档流程进行规范化管理，保证资料的完整性、准确性。
3. 提高资料共享性：通过软件实现竣工资料的在线共享，可以提高各部门、各参与方之间的资料共享性，避免重复劳动。
4. 保证资料安全性：软件可以对竣工资料进行权限控制，保证资料的安全性，防止资料泄露、篡改等情况发生。
5. 及时更新资料：软件可以实时更新竣工资料，保证资料的时效性。
三、实施建筑工程竣工资料管理软件的措施
1. 建立竣工资料管理制度：在实施建筑工程竣工资料管理软件前，需要建立相应的竣工资料管理制度，规范竣工资料的收集、整理、归档等流程。
2. 选择合适的软件：在选择建筑工程竣工资料管理软件时，应根据项目需求、企业规模等因素综合考虑，选择适合的软件。
3. 培训操作人员：对于竣工资料管理软件的操作人员，需要进行系统的培训，确保其能够熟练掌握软件的使用方法。
4. 建立资料维护机制：在实施软件的过程中，需要建立竣工资料的维护机制，及时更新、维护资料，保证资料的准确性和完整性。
5. 加强监督检查：对竣工资料管理软件的使用情况进行定期的监督检查，确保软件能够发挥预期的作用。
四、总结
建筑工程竣工资料管理软件可以有效提高竣工资料管理的效率，保证资料的完整性和准确性，提高资料的共享性和时效性。因此，建筑行业应积极采用竣工资料管理软件，推动竣工资料管理工作的现代化发展。