摘要：常州东方侏罗纪携手建文软件打造的基建项目管理系统，主要满足计划财务部、规划设计部、招商投资部、项目管理部等部门的项目管理需求，包括投前管理、项目策划、前期计划、进度管理、成本控制、投资管理、设计管理、招采管理、合同管理、安全管理、质量管理、施工现场管理、项目文档管理、交竣工验收管理等。同时，还需满足了公司领导、部门领导、项目管理层的综合性分析辅助决策需求。
一、项目背景
常州东方侏罗纪项目是一项总投资达60亿元的大型文旅项目，旨在打造一个规模超过上海迪士尼的“超级恐龙园”。该项目位于常州市天宁区，规划总面积约1600亩，分为两期建设。项目以恐龙文化为主题，旨在成为长三角文旅中轴的重要组成部分，进一步提升常州乃至江苏的文旅产业发展水平。项目的主要内容包括“恐龙星球”大型防灾避险教育主题公园、“恐龙人城堡酒店”及未来建设的“星际太空城”等。
二、信息化、数字化动因
作为建设投资方，常州东方侏罗纪旅游发展有限公司（以下简称“东方侏罗纪”）在项目推进过程中，面临着项目周期长、资金量大、涉及部门多、管理复杂等挑战。为了确保项目高效、规范、有序地进行，东方侏罗纪公司通过招标，引入了建文“投融建”一体化文旅建设数字平台，实现全过程的项目管理信息化、数字化。
三、需求分析
1. 项目管控中心（门户）需求
项目管控中心为公司领导、各职能部门和项目管理层提供项目业务监控和决策分析的综合性指标展示分析平台。对于公司经营分析所的内容，通过系统对各类结构化数据的集中汇总、统计、分析与多维度展示，为各级领导更好、更快获得经营数据，提供决策支持。
项目管控中心展现不同业态类别项目信息，对所有项目进行汇总分析，跟踪项目进展、分析项目问题。项目管控中心包含公司级项目管控中心和单项目管控中心。
公司级项目管控中心展现公司所有不同项目进展情况，公司运营情况，包括但不限于：公司或部门项目经营情况统计汇总；项目投资、进度、合同、质量安全等控制指标实时概要；按业态分别跟踪项目投资、进度、合同、质量安全控制指标、相关问题信息等，并且能够对某一统计数据进行钻取至最原始数据。
2. 数智大屏需求
通过大屏连接的PC端浏览器，访问工程项目综合管控数字驾驶舱，通过驾驶舱对东方侏罗纪工程项目建设情况的全面掌控。
3.项目模版与策划管理需求
系统具备项目管理策划功能，对项目前期、投资、进度、质量、安全、文档目录等方面进行统一的规划。通过项目管理策划，在项目进入系统后，项目能够根据自身项目类型引用企业级项目管理策划的管理标准，从而把企业管控项目的主要思路、方法和颗粒度要求予以落实到项目上。
模版包含不仅限前期工作模版、WBS模版、文档目录模版、项目岗位模版、概算科目模版、质量目标模版等。
系统对项目的前期管理提供各类型项目标准化模板，并下达前期推进进度要求，系统根据前期推进反馈情况进行提醒、预警；对费用管控下达费用管控目标，系统对超概算、超预算、超合同约定支付比例支付情况进行报警；对进度管理下达项目一级进度计划，项目制定二三级进度计划，系统根据进度反馈情况进行目标计划对比、预警提醒；对招投标管理提供标准招投标管理办法、评分标准，系统能够对违反比选标准情况进行报警；对质量管理提供质量控制点模板库，系统对项目执行人员质量控制情况进行统计、提醒等。
四、解决方案
东方侏罗纪基建工程项目管理平台系统（下称：基建项目管理系统）主要干系部门有计划财务部、规划设计部、招商投资部、项目管理部。结合各部门需求梳理，主要分为以下几个部分，即投前管理需求、项目策划管理需求、前期计划管理需求、进度管理需求、成本控制管理需求、投资管理需求、设计管理需求、招采管理需求、合同管理需求、安全管理需求、质量管理需求、施工现场管理需求、项目文档管理需求、交竣工验收管理需求。除职能部门外，还满足公司领导、部门领导、项目管理层的综合性的分析辅助决策需求。建文软件与常州恐龙园紧密对接，多次就信息化定位、策划、产品设计等作了详细汇报，确定了最终的本解决方案。
1、投资计划管理
（1）投资计划：申报每年度的新建项目和续建项目的年度投资计划。包括项目名称、项目类型、建设规模、投资总额、本年投资数和财务数等；可以增补年度投资计划，增加新建项目，包括项目名称、项目类型、建设规模、投资总额、本年投资数和财务数等；
（2）投前项目库（地块）：项目库包含项目编码（当项目进入建设期时，项目编号的一致性）、项目名称、项目类型、建设模式、项目内容、项目总投资、预期收益率、项目所在地区、预计开工、预计完工、项目地址等。
（3）投资项目地图：上显示土地库，在系统中形成土地库（地块）的管理，土地状态、基本信息、权证信息，并能在地图上描边显示该土地的所在区域。
（4）投资决策管理；投资评审主要包括总经理办公会结果、投委会结果、董事会结果。记录评审的过程记录，包括评审的项目、项目的收益率及最后的评审结果等。
2、融资管理
（1）银行授信管理：实现各家银行的授信管理，授信额度变化、剩余额度统计。
融资贷款。实现融资方式、还款方式、利息计算方式、LPR调整、本金利息还款计算、还款计划预警提醒等功能。
（2）资金拆借：实现企业内部资金拆借、借款需求汇总及分析、资金拆借方案、拆借资金归还、综合财务成本分析。
（3）资金分析：实现前期资金、资本金注入、建设期资金支付、投资收益计划、收益到账、资金平衡等功能。
（4）融资情况查询：实现融资协议查询、银行提款情况查询、还贷还/实还查询、资金拆借还款查询、融资还款情况、综合财务成本。
3、项目立项
项目立项后，可以进入项目管理系统根据不同项目类型和项目类别的企业级项目管理策划标准，对项目进行组织架构、费用控制、进度控制、质量控制、安全控制、文档目录等方面的策划管理。通过项目层面的项目策划把企业管控项目的主要思路进一步细化予以落实。如：不同的项目类别，即重大项目、一般项目或零星项目，通过项目策划，赋予项目对的项目团队岗位和权限，在进入系统后，显示该项目需用的系统功能及模块等。
4、前期管理
对项目前期各工作项进行分解，有明确的工作时间、工作任务责任到人，支持前期工作分解模板导入。对前期工作任务完成情况及成果附件进行反馈，支持任务执行情况多次反馈、过程文件。支持任务完成情况汇总查看及分析。通过下属公司项目部日常过程中对各项工作的实际情况进行反馈，系统能根据反馈状态，迅速做出响，以不同的颜色表示各项工作的不同状态，能够在图表上直接进行跟踪、反馈等。通过将所有前期工作的信息汇总在一张图形上，以便项目领导、项目群领导在对项目进行管理过程中，更加直观、准确的了解项目前期的开展情况。
5、设计管理
足日常项目图纸（方案、初步设计、施工图）会审的管理，图纸会审由设计单位发起，上传图纸文件（PDF、dwg格式），可在线浏览图纸，通过系统预定义的流程进行会审，流程中，可在线对文件进行问题批注，当设计院修改图纸后可在线回复，最后形成图纸审查意见单。
6、招投标管理
支持对项目建设过程所有招投标的统一管理。包括采购建议书、招标文件、答疑、招标控制价、中标结果等过程的记录和流程审批等。结合整个招标业务过程，自动形成招标台账信息（公开招标、比选、直接委托），能自动关联中标信息、合同相关信息。计财部可通过该结合项目类型对中标价格等信息进行分析，对后续相同类型的招标价格控制提供参考。
7、成本控制
（1）概算：根据项目状况进行项目概算的申报、审批。记录项目的详细概算项及金额。支持根据概算模板进行编制项目概算；根据编制的项目概算，可按照不同颗粒度进行实际费用发生的信息汇总和跟踪，可对超概算的单项和科目进行有效预警和提醒；根据项目状况进行项目可研、概算等的申报、审批。记录项目的详细估、概算金额，支持根据房产公司等成熟模板对本司项目估算、概算提出意见，并形成标准。
（2）预算控制价（预算）：在概算相对准确的基础上编制预算控制价。
（3）结算：依据工程计量进行结算，同步关联工程联系单、签证单等。
（4）决算：可发起财务决算审批流程，可上传决算书，并存档。财务决算会委托第三方单位进行决算，财务部可以上传决算报告和相关资料，填写决算金额，如有需求也可以填写决算细项。
（5）成本动态表：系统将项目估算、概算、招标、合同、合同变更、合同外费用登记、合同结算等费用主要因素统一规划，可以随时反映项目任意时刻的动态费用情况，从而全面实现对在建项目各个阶段的投资与工程进度的掌控。
8、合同管理
支撑日常合同履行相关的事项，形成关联业务过程相关记录，便于检索与追溯。结合合同管理方法，建立能够将概算、筹融资、合同、支付、变更等全面记录和关联管理的信息平台，使管理层能够利用多种分析报表，实时掌握项目投资和成本的动态演变过程。还利用信息平台记录每项合同的签订、计量计价、支付、变更、结算以及相关联的事件。自动提取汇总各项目所有类型合同，及合同执行过程数据在审批完成后自动汇总到合同台账，包括合同名称、合同类型、合同金额、变更金额、是否结算、支付金额、完成百分比等信息，并可以进行导出和打印。通过合同台账能上下抓去数据，向上追溯招标过程控制信息，向下追溯合同执行控制信息。
9、进度计划
（1）能够建立多级计划体系，使权责体系和管理层级清晰。一级计划编制审批确认好，可以发包给二级计划进行编制，并且在计划编制过程中能够提醒预警二级计划编制是否超出一级计划的时间要求。二级计划在审批确定后可以发包给施工单位进行编制三级计划，施工单位在编制三级计划时能够提醒预警是否超出二级计划的时间要求。
（2）多层级计划，分级管控。即公司领导看到大进度节点，分管领导能看到详细的工程进度节点。
（3）编制项目的项目进度计划，并定义作业的名称、作业的工期、作业的逻辑关系、责任人等，系统自动根据作业的属性形成计划横道图。
10、施工管理
支持项目施工过程中产生的项目开停工管理、BIM模型展示、技术方案、施工组织设计、周预报、施工日志、监理月报、建设项目督查记录、竣工备案、财务决算、等资料，并进行归档。
11、质量管理
记录日常质量检查情况，包括检查时间、检查人、受检单位、检查部位、检查结果等信息。质量检查记录批准后，不合格的质量检查记录可以生成不合格通知。针对不合格的质量检查记录，受检单位接收到不合格通知，记录不合格原因，要求整改完成时间等。受检单位针对不合格项通知进行整改，记录整改记录，详细描述整改措施和最后的整改结果等。记录项目的移交单位、移交人、接受单位、接收人、主要移交内容、项目质量情况和移交情况等信息。
12、安全管理
协助承包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化，并事前制定控制措施及控制预案；事中将安全教育、安全活动等各类台账管理清晰，以及协助进行安全检查考核及评比；事后统计分析安全事故。
五、系统接口方案
1、OA系统接口：统一用户验证方面，统一提醒，统一门户方面，建文云平台可直接调用OA系统的消息集成功能，实现统一在OA系统的信息提醒及状态更新。
2、财务接口：实现支付信息推送至财务系统，并且付款后将已付信息返回项目管理系统。
3、视频监控接口：系统预留与现场视频监控接口，在项目管理信息系统能够融合GIS+BIM技术实现对视频监控点位的可视化设置部署及统一查看。
4、招采交易平台集成接口：实现本系统与集团VIMP平台的数据对接；
5、其他系统集成接口：与进度编制工具project和p6软件格式文件直接导入系统；与广联达的造价数据导入接口；与招投标软件的XML数据交换；与微信、钉钉的数据集成。
六、实施方案
1. 项目启动与调研
阶段目标：了解客户基本情况，明确项目需求。
参与方：用户方、建文软件。
关键活动：客户基本情况调研，确认用户需求范围。
2. 需求确认与评审
阶段目标：确保需求准确无误，形成详细文档。
参与方：用户方、建文软件、产品。
关键活动：收集DEMO数据，进行需求评审，并初步反馈给用户方。
3. 实施方案制定与演示
阶段目标：制定详细实施计划，通过演示验证方案可行性。
参与方：用户方、建文软件。
关键活动：基于DEMO梳理流程，制定项目整体计划，并进行DEMO演示。
4. 项目准备与培训
阶段目标：确保项目所需资源到位，关键用户掌握系统操作。
参与方：用户方、建文软件。
关键活动：准备项目文档、培训材料，进行项目培训，并关注培训效果。
5. 硬件与数据准备
阶段目标：确保硬件满足要求，数据准确无误。
参与方：用户方、建文软件。
关键活动：明确硬件要求，把控硬件准备进度；培训客户进行数据收集，把控数据收集进度。
6. 系统上线与确认
阶段目标：确保系统顺利上线，用户反馈良好。
参与方：用户方、建文软件。
关键活动：确认上线环境和数据，协助现场上线切换，处理紧急问题；与用户确认项目上线情况，并反馈效果。
7. 运行监控与项目交付
阶段目标：确保系统稳定运行，完成项目交付。
参与方：用户方、建文软件。
关键活动：日常使用情况跟踪，向用户交付实施文档；完成内部项目总结报告，签署验收报告。
建文软件施方案详细规划了从项目启动到交付的全过程，确保每一步都有明确的计划和责任人，以保障项目的顺利进行和高质量完成。
七、项目效益评估与总结
常州东方侏罗纪基建工程管理系统的项目效益评估显示，该系统在提升项目管理效率、优化资源配置、增强数据准确性及提升项目质量等方面均取得了显著成效。通过自动化管理流程，系统减少了人工操作，提高了工作效率，并实时跟踪项目进度，确保项目按计划顺利进行。同时，系统能够自动记录和存储项目数据，减少人为错误，为项目决策和风险控制提供了可靠的数据支持。
此外，该系统还优化了资源配置，确保资源得到合理利用，降低了项目成本，提高了企业的经济效益。系统提供的实时数据和反馈机制，使项目团队能够及时发现和解决问题，增强了项目的可控性和成功率。同时，系统的实施也提高了项目管理的透明度和可追溯性，使得项目进展和成果更加清晰可见。
常州东方侏罗纪基建工程管理系统的项目效益评估结果积极，不仅提升了项目管理水平，还为企业带来了显著的经济效益和社会效益，为企业的长期发展奠定了坚实基础。