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导读:本次培训取得完满成功,通过培训建文工程物资采购管理平台,实现了理论与实际应用相结合;通过分组实操演练培训、现场答疑、现场测试等多样化的形式巩固及检测培训成员的学习掌握程度,提升了整体采购及物资管理人员的专业技能和相关岗位对采购过程参与的认知度,为日后项目实施打好了基础,为公司业绩达成提供了一份保障。
近日,中电建设CESEC采购部于北京本部科技报告厅组织召开了“CESEC采购与物资管理专项培训会”。本次参加培训的人员有采购部各岗位人员、项目采购团队成员及物资管理人员、商务人员、项目经理及专业工程师等。此次培训旨在宣贯采购合规性要求、标前询价重要性、采购体系理论及相关制度流程,了解日常采购和物资管理所需知识与能力,以及增强采购全流程各参与岗位的协同沟通。公司总经理助理刘军参与了本次培训活动。
合规性要求
采购部副经理彭敏就采购合规性做了系统性讲解,通过建筑法案、投标法案说明了采购合规性的法律法规要求及潜在风险的规避;通过内控体系、审计全覆盖、职业行为准则红线、体系认证、资质申请和档案资料管理等六大方面深度讲述了采购合规性的流程和要求;通过公司采购制度的讲解宣贯了采购合规性的原则和重要节点的控制等,全方位阐明了采购合规性的重要性、意义和管控方法。
采购理论宣贯培训
上午理论培训中,采购部副经理彭敏从标前询价、采购实施、供应商管理、物资管理和供应链金融等五个方面讲述了采购专业知识,着重针对实际项目实施过程中缺少标前询价资料的情况,强调了标前询价的重要性并请相关投标询价执行人和负责人进行探讨分享;深入地讲解了采购管理、供应商管理及物资管理的相关理论知识,并通过分享项目优秀案例,设置现场问答等方式,让大家对采购管理有了专业性、针对性和系统性的了解;最后对公司供应链金融产品进行了解析,推动各环节形成成本意识,加大供应链金融产品的推广使用,降低公司资金占用。
采购实操演练
下午实操培训中以分小组形式,每个小组由相应的采购工程师作组长带领进行实操演练和讨论。同时,由采购部王建庄向大家分享标前询价要点及资料收集,全面讲解了相关表单意义和填写等实际操作内容,巩固了标前询价的相关知识;采购部黄瑶带领大家进行了采购文档合规要求和采购实施演练,并带大家在建文系统进行从提采购申请单到提合同的全流程操作,提升了采购过程实际应用的技能;采购部杨亚杰为大家讲解了供应商入库和管理的相关要求并现场带大家进行建文系统供应商入库操作,加强供应商管理的实际操作能力;采购部孔宪丰为大家讲解了物资管理表单使用,并演示了建文系统中物资管理操作流程,为项目物资管理工作的规范性做好基础。最后每组模拟进行了标前询价和物资建库,并分组提交实操结果。在演练过程中大家针对模拟当中出现的问题进行激烈的讨论和交流,加深了所学知识印象。
现场互动答疑及测试
整个实操环节,采购部副经理彭敏带领部门成员对参会人员进行现场答疑,针对采购过程中相关投标询价、采购实施、供应商管理和物资管理等方面的问题一一解答,并邀请商务部同事对相关采购合同和预算问题进行讲解。培训结束,采购部针对本次培训组织了现场测试和满意度调查,以便了解学员掌握程度的同时再次巩固今日知识内容,所有学员测试合格。
收获
本次培训取得完满成功,通过培训内容实现了理论与实际应用相结合,通过分组实操演练培训、现场答疑、现场测试等多样化的形式巩固及检测培训成员的学习掌握程度,提升了整体采购及物资管理人员的专业技能和相关岗位对采购过程参与的认知度,为日后项目实施打好了基础,为公司业绩达成提供了一份保障。
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