编者按:当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。
近日,河北科冠建筑工程有限公司与建文软件成功签约,河北科冠将借助建文软件,应对各方挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳定的新业务。
通过本次信息化建设,河北科冠能够创造出一个集成的办公环境,在真正意义上实现,提高办公效率,使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。管理更加规范化、现代化,实现轻松管理,并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产,从而带动整个企业迅速发展。具体来说实现效果主要有以下几点:
1.建设一个可保障性的网络平台:网络平台的建设应规范化、现代化、可扩展化,网络平台是办公平台的基础,应具备,稳定性、及时性、键壮性、安全性。
2.真正提高工作效率、促进工作效果:加速信息流转;随时随地都可办公 实现远程办公和移动办公;合理统筹高效开展工作;快速准确查询文件资料;方便领导同各级员工的交流与沟通 多种途径、多种方式,使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊;
3.管理规范化:监控工作进度 掌握工作状态;明确各人职责 增加责任感;按权限职能分类管理不同等级资料;
4.减少办公开支,降低管理成本:节约纸张、节省时间、减少差错;
5.最大化地利用现有资源:包括硬件资源、经验资源、知识资源、人力资源等;
本次河北科冠信息化的目标非常明确,不是为了形象不是为了赶潮流,确确实实是为了提高运营水平而提出建设信息系统;企业信息化是一个系统的过程。短期看,企业的信息化需要一定的投入。但是长远看来,一个成熟的企业信息化体系对企业的成长和管理有着非常的好处和利益。河北科冠立足之初,就考虑到现在社会水平和企业竞争力的引入,通过建文工程项目管理软件提高企业信息化建设服务,充分了解及分析了企业需求与市场结合,凭借这一做法,河北科冠将提高企业经济效益和市场竞争力,逐步变强。