经过近三个月的各项对比,近日杭州萧宏建设集团有限公司最终决定与本公司合作,全面委托我公司作为施工总承包特级资质企业信息化建设的软件供应商。萧宏建设集团总裁俞先富、总裁办主任戚增与建文软件在萧宏大厦5楼签订合作协议,此协议的签订标志着本公司全面挺进施工总承包特级资质企业信息化建设领域。
杭州萧宏建设集团有限公司创建于1974年1月。是集国家市政总承包特级、水利水电总承包二级、房屋建筑和园林绿化总承包二级、桥梁专业承包二级资质,房地产、铝业、交通科技等于一体的综合型施工、跨行业经营的集团型民营企业。集团公司注册资金3亿元,下属房产、交通科技、铝业等公司共注册资金为11208万元,注册资金总计达到了41208万元,现有各类管理和专业技术人员675人,其中有中高级职称人员177人;拥有总资产9.12亿元。公司下设总师室、办公室、企划部、经营部、财务部、工程部、技术部、安全部等职能部门。下属有房地产开发、建筑、水利、园林绿化、铝业、交通科技、路面工程、印刷等共10家独立法人企业,有市政、桥梁等10个直属工程施工公司和19个驻外办事处。
杭州萧宏建设集团信息化工作起步较早,集团公司先后实施了概预算、财务管理、人事档案等部门级的信息系统,通过实施各部门级的信息系统主要解决了各自部门的效率问题,但因为没进行系统的整合,系统间的数据流转和部门间的工作协同是个大问题,各个部门成为了信息孤岛,对于企业整体效益的提升有限,同时还产生了一些问题:
第一:原有分布在各部门的信息系统,因为没有集成,信息重复录入,工作量非常大;
第二:总部、分公司、项目部三级沟通主要还是依靠传真、电话,效率低下;
第三:业务与财务缺泛有效监控平台;
第四:资金、设备、材料、人力等资源分布在各分公司或项目部,缺少统一调配管理平台,资源浪费严重;
第五:缺少准确及时的数据,不能满足企业领导决策需要。
围绕以上这些问题,公司各级领导经过反复讨论,下巨大决心将原有系统推翻,重新建设公司管理信息化系统,并成立了以董事长为组长的信息化领导小组,确定公司信息化的总体目标:
第一:掌握企业整体资源状况,实现资金、物资、设备、人力资源全面一体化管理,从而实现资源的内部合理流动;
第二:利用信息系统的远程数据访问能力与数据的集中能力,以及信息系统所带来的可视性与透明能力,便于各种事件管理过程中的监控,从而提高过程管理的可控性、降低代理制度带来的信息不对称风险,不断优化公司治理结构;
第三:构建一个统一的、合理的、安全的、开放的、可扩展的管理系统应用架构,解决信息孤岛问题、实现业务流程一体化;
第四:建立协同工作平台,提高内部日常办公的行政运行效率和提高企业执行力。
根据公司整体战略和领导层确定的信息化系统总体目标,信息化项目小组设计了以横向集团管理与纵向项目管理相结合的系统整体构架。其中横向集团管理包括了集团财务管理、集团资产管理、集团人力资源管理、集团物资管理、集团办公管理等;纵向的项目管理涵盖从项目立项、招投标开始,一直到项目竣工为止的项目全生命周期的管理,包括项目招投标管理、分包商管理、合同管理、进度管理、设备管理、质量管理、安全管理、风险管理、档案管理、竣工管理等,项目范围涵盖了集团公司、分公司、项目部。
目前该项目各项目工作已经全面展开,率先实施的OA办公自动化管理软件和HR人力资源管理软件已经实施完成并已全面应用,现在正在按照建设部关于施工总承包特级资质企业信息化建设考评表的具体要求实施工程项目管理软件有。我们坚信在双方共同努力下,该项目一定能顺利通过建设部的评定并达到萧宏建设集团预期目标。