导读：如何及时掌握各个铁路工程项目的进展情况，尤其是项目成本、费用的发生及其盈亏状况，包括项目的成本测算、成本核算、收入核算和利润核算等？如何将项目人、财、物、机械等生产要素控制到位，对项目经理实现真实有效监管？这是本次沈阳铁北建安公司与建文软件联手要解决的首要问题！

通过近半年的考察，近日，沈阳铁北建筑安装工程有限公司与建文软件北京公司正式签约，全面上线建文工程项目管理软件——铁路工程管理系统平台。

沈阳铁路局铁北建筑安装工程公司（房产生活段）为沈阳铁路局所属全民所有制企业，组建于2006年3月，由原沈阳第一、第二房产建筑段、苏家屯房产建筑段、直属房产建筑段、水电段给水部分、沈阳生活供应段除公寓以外部分以及原分局一些直属部门整合而成；地处辽宁省沈阳市，位于铁路沈大线、沈丹线、沈吉线和沈山线的枢纽位置，主要担负北至毛家店，南至分水，东至清原，西至马三家90个站区，共14303栋处/13491468换算平方米的房屋和公共建筑物、2355换算公里给水设施的维修与养护以及管内生办、住宅房屋供暖和住宅小区物业管理工作。现有职工3845人。

近年来，随着沈阳铁北公司规模的不断扩大，分散作业与集中管理的矛盾日益突出：

第一，缺乏有效的战略信息反馈机制和战略实施控制系统。公司没有建立战略信息反馈机制以及战略实施控制办法，难以将实际成效与预定的战略目标进行比较，及时发现偏差并采取纠正措施。也就是说，企业预算管理不能很好的用于企业战略管理，公司日常管理不能及时反映公司战略管理绩效。

第二，公司对于分支机构、项目经理部的财务缺乏监控力。企业财务报表尽管层层汇总和上报，但信息滞后，尤其是债权债务，如进度、合同、应收应付款等资金信息不通畅，存在着管理空白、管理交叉、重叠或无效管理，致使公司资金回笼情况差，资金分散，以及资金无统筹规划，使用效率低。

第三，企业管理者难于及时、动态的掌握企业信息，无法实时监控整个公司的运营状况。企业管理缺乏详细、及时准确的数据，不能很好的进行数据分析、预测和决策。企业在对分支机构、职能部门以及项目经理部进行业绩分析时，缺乏依据和真实的数据，无法及时对企业、项目经理部的经营状况进行客观、量化、准确、科学地分析与评价。例如，未对领导层所需决策信息进行研究，公司领导层所需综合管理信息更没有实现整合，导致公司日常管理和运营信息、领导决策信息之间的分立与脱节。

第四，项目管理手段落后，管理成本过高。公司无法及时掌握各个工程项目的进展情况，尤其是项目成本、费用的发生及其盈亏状况，包括项目的成本测算、成本核算、收入核算和利润核算等，项目数据模糊不清。对项目人、财、物、机械等生产要素控制不到位，对项目经理的真实工作难以有效监管。

第五，采购手段落后，采购成本过高。没有建立公司集中统一采购、统一配送机制和办法，使得采购成本过高，采购质量难以保证。

第六，公司信息化基础薄弱，信息管理手段落后。没有建立以数据管理为核心、支持公司发展战略的信息管理平台。由于公司部分流程不完善，数据不同步，在许多业务流、事务流的流程管理上产生断点，导致公司整体协调能力不完美，无法适时地支撑管理层和领导层的决策。

此次铁北建筑安装工程公司以建文工程项目管理系统的建设为契机，借助建文软件在多年项目管理方面积累的经验，达到以下预期目标：

（1）建立铁路工程管理系统平台，以公司战略导向的全面预算管理体系；为公司高层管理者管理控制公司发展战略、降低成本、提高利润和掌握各级组织的经营情况提供决策依据。

（2）以铁路工程管理系统平台来规范资金管理流程和制度，控制现金流向，保证公司资金的合理利用。及时掌握各级组织的债权债务，工程拖欠款，项目经理借款、占用资金，融资、投资以及各工程项目应收应付款等资金情况。

（3）以铁路工程管理系统平台信息化规范合同管理流程和制度，完善项目经理责任制、项目成本核算制，增强公司、分公司管理制度在项目部的执行力，适当控制项目经理的权力，提高项目成本管理和经营风险的控制能力。

（4）以信息化加强公司对工程项目的监督管理，加强公司对项目的信息沟通，及时掌握工程项目的现场情况，指导和规范项目行为，规避项目风险。

（5）建立信息收集与分析管理体系，为公司发展战略管理，改善管理过程和提高服务质量提供科学依据；加强公司内部信息交流，实现信息共享，加快公司知识积累、传播和再利用。

（6）建立铁路工程管理系统平台，有步骤的实施公司信息化，提高公司竞争力。

相信通过建文软件与沈阳铁路局铁北公司的共同努力，必将实现铁北公司的业务流程优化，并改善企业资金流、物流、信息流的运作，加强企业知识管理，资源共享，全面提高企业的创利盈利、风险防范和发展能力，最终实现企业战略目标，最终推动企业走上可持续发展的轨道。