导读:为了全面提高晋铝建设集团在厂内外建筑市场上的竞争力,打造全新的形象,降低项目成本,较少经营风险,加强企业管理,实现信息的实时共享和数据的动态管理,为领导班子科学决策提供及时、准确、全面的管理信息,提高现代化管理水平,尽快与国际先进的管理模式接轨,晋铝建设集团携手建文工程项目管理软件,打造先进、可靠、高效、易用的施工资源管理平台ERP系统。
一、项目实施的背景
晋铝建设公司隶属于亚洲最大的氧化铝基地中国铝业山西分公司,是国家一级总承包建筑企业。公司的主要经营范围是:山西铝厂生产技术、设备更新改造、大、中、小修、土木工程建筑、线路、管道、设备、小型锅炉安装、预制构件生产、混凝土统一搅拌以及民用建筑、公用设施和经营开发等项目。公司的长期发展战略是:按照符合社会化大生产和市场经济发展要求的现代公司管理体制高效运行。通过集约型经营,不断优化资源配置,进一步提高生产运营效率和工程质量;抓住山西铝厂三期建设机遇,巩固厂内市场、走出河东、放眼三晋,逐步使公司成为具有规模经济效益和良好成长性的、在地方区域上具有较强影响力和竞争力的高科技建筑集团,真正做到一业为主,业业创收企业兴。
然而,作为正在转型中的传统建筑企业,其信息化的开展程度在各个部门参差不齐。目前,计算机管理均是在各部门自身需求基础上建立起来的,系统功能更多的体现了部门的特殊要求和个性化特点。缺乏站在晋铝建设公司的高度,对系统进行总体规划,所以不能在满足公司决策层总体要求下,实现基于各部门管理之上的有机集。现有系统的运行模式和系统结构,不便于建设公司的远程控制和集中管理。并且现有的软件,如财务、材料、技术、劳务等也只是整个信息化的个别子系统,大部分部门的系统处于空白。
为了全面提高晋铝建设公司在厂内外建筑市场上的竞争力,打造全新的形象,降低项目成本,较少经营风险,加强企业管理,实现信息的实时共享和数据的动态管理,为领导班子科学决策提供及时、准确、全面的管理信息,提高现代化管理水平,尽快与国际先进的管理模式接轨,建议晋铝建设公司建立先进、可靠、高效、易用的资源管理平台。
二、项目实施的意义
晋铝建设公司原隶属于山西铝厂,主要业务来源于铝厂内部,随着中铝公司的组建和上市,建设公司与晋铝剥离,作为直接面对市场的存续企业,竞争压力骤然加大。企业的市场化成为必然,在这种条件下,原有的管理手段很难满足新形势下企业管理的要求,管理的信息化是每个企业发展的必然趋势,企业要在市场条件下生存,必须进行管理创新和技术创新,严格控制项目进度、项目成本和材料消耗、合理配置企业资源。
拟建的资源管理平台就是为了解决建筑企业在从事远程作业,距离总部比较远、项目比较分散的条件下,如何对资源进行集中统一管理,同时,具备辅助事务管理、辅助决策的功能;随时可以根据需要生成巨大的物资流、资金流和信息流。形成一套能够根据企业内部和外部市场的变化而进行决策和调整的灵敏的数字神经系统,实现建筑业的生产——管理——控制——决策支持的一体化。从而奠定建设公司从传统产业向现代化企业过渡的信息基础。
三、 晋铝建设公司信息化的现状
1. 信息化现状分析
下面就晋铝建设公司信息化现状,在现场调研基础上,做简要分析和描述。
1) 晋铝建设公司目前拥有终端40余台。其中,办公楼终端是本年新购进的联想品牌机,全部预装Windows xp,具有较高的机器性能。
2) 设备部、租赁部等终端老化,现运行的还有部分X86机型。
3) 软件使用情况,财务、物资、施工技术三个部门使用了具有一定功能的单机版专用管理系统。总体来说,尚处于计算机管理为主的阶段。(所谓的计算机管理就是指单机的管理应用。)这三方面软件均是DOS版本,而Windows操作系统已经发展到XP时代,因此,当前的软件已经远远不能适应互联网时代的数据管理需要。(数据管理是指利用网络进行数据信息的共享管理。)大部分计算机仅仅被用作文字、CAD处理工具使用。
4) 网络方面,拥有两处对等网,但都处于半瘫痪状态。
综合当前的建设现状,存在以下优点和不足。
2. 当前的优势
1) 良好的信息化意识
调研过程中,晋铝建设公司从高层管理人员到基层广大职工,对信息化充满了激情和期待,信息化的意识非常浓厚。平台的投入使用,需要大量相关人员参与,这些人员经过培训和使用,对计算机管理系统的操作、使用打下了良好的基础,甚至可以对系统的进一步完善、提高操作简便性方面提出进一步的要求和建议。尤其是建立了一支专业化的队伍,为将来系统自主维护和升级提供了人员保障。必要时,可以有这些既懂业务又懂技术的人员,作出切合实际的需求分析甚至系统建设方案。
2) 规范的管理
企业信息化不是自动化,它需要相应的管理体制与之配合,所谓“三分技术,七分管理“,更重要的是先进管理思想和管理体制的引进和改革。晋铝建设公司规范的管理结构为信息化实施后的BPR(业务流程重组)打下了良好的基础。
3) 完全符合“诺兰模型“第四阶段
根据“诺兰模型“规律,建筑业的信息化建设历程,在走过了初装、蔓延和控制阶段后,下一步必然走上“集成”的阶段。“集成“就是指计实现从计算机管理到数据管理的转化。“诺兰模型“从理论上给予了强大的支持。
4) 后发优势
作为一个传统的建筑企业,信息化建设的起点低是建设公司的劣势,但同也是开展信息化建设的特殊优势--------“后发优势”。
3. 存在的不足
l) 系统有待于重新规划进一步完善
现有的部分系统是在部门自身需求基础上建立起来的,系统功能更多的体现了部门的特殊要求和个性化特点。缺乏站在建设公司的高度,对系统进行总体规划(如财务、物资、施工技术等软件),所以不能在满足建设公司决策层总体要求下,实现基于经营层、管理层、作业层在资源管理之上有机集成系统。现有系统的运行模式和系统结构,也不便于建设公司的远程管理和集中管理。
2) 功能有待进一步完备
表现在三个方面,首先,已经建立的系统中,本身存在需要完善、扩充和改版的部分。现有的系统功能已经不能满足部门业务需要,如果要满足企业整个管理需要,则需要大规模改动。其次,由于中铝公司的上市以及下属各部门机构调整,已经建立的业务模式发生了变化,相应的业务系统需要同步调整以适应需求的变化。第三,各个子系统之间需要建立统一的数据接口,实现系统功能的有机结合和无缝连接。
3) 数据没有得到充分利用
业务处理过程中虽然个别部门实现了部分业务数据的共享,但仅限于数据的共享。由于缺乏信息的提取、历史数据的积累和分析与利用,业务运作过程的实时数据得不到有效利用,为决策层管理提供的服务的能力有限。
总之,在业务数据的处理方面普遍存在的问题是:
1. 部分部门实施了部分业务系统,尚有大部分的业务部门急需实施;
2. 业务数据采集不全,不能满足建设公司集中管理的需要;
3. 数据缺乏对有用信息的提取,不能完全实现基础数据与上层数据的同步;
4. 缺乏历史数据进行深度挖掘和分析;
5. 无法将业务中的实际数据信息转化为对企业管理有用的信息。
最后,也是关键的一条,建设公司决策层无法及时、准确的了解经营层、管理层、作业层的及时信息和相关数据,不能实现有效的集中管理。
四、 晋铝建设公司信息化建设规划
1. 组建资源管理平台
最终建成后的资源管理平台结构图如下图所示:
每个子系统由多个专业子系统组成,专业子系统的功能满足各部门和公司统一管理的需要,并实行垂直式分级分权限管理,子系统之间的相互协调和信息交换通过各专业子系统进行。例如:每个子系统中都有统计分析子系统,各级部门统计分析子系统进行相互间的通信,从而达到部门间或子系统间的通信,协同工作,各司其职,业务高效,管理透明。
3.资源管理平台特点
3.1 数据信息的实时、准确、同步
系统建设完毕,将形成从作业层、管理层、经营层为数据源的实时数据信息采集。然后对大量生产数据逐级提取、汇总、上传,采用数据同步技术实现上层数据的准确与及时。
基础数据的采集和汇总,为实现逐级管理决策的创建了必要的信息基础。同时,由于保证了上层管理数据的需要,实现了系统集成信息的统一和优化。
3.2 数据覆盖范围广
由于平台管理到建设公司所有的资源,包括办公、企划、项目、经营、财务、物资、人力、质量、安全、设备、固定资产等,所以,数据涵盖了建设公司几乎所有的数据资源。
3.3 逐级管理的决策支持
作业层输入的数据信息经过汇总和统计分析,对管理层的管理提供管理依据,管理层提供的数据经过平台的汇总分析提供给经营层,管理层在进行过滤、以及与其它数据进行比较后,形成高度概括形象的图表,提供决策层辅助决策。
3.4 功能的统一优化
平台建设总体满足建设公司规划需要,即每一层管理向上提供统一的数据信息,但不同部门在同一层上存在功能上的巨大差异,体现通用与特殊的统一、公共需求与个性化需求的统一。
3.5 系统的集成和功能扩充
在各级子系统之间,充分考虑与现有系统之间的数据接口,有机地实现与实验系统和财务管理的集成。同时,充分考虑将来的功能扩充。
3.6 方便的系统升级、维护和操作
采用B/S结构,客户端零配置,系统升级、维护的简便统一。用户只要会上网,便可操作本平台,无需长期的培训,易于上手。
4 平台接口
资源管理平台内部各子系统之间、子系统之间或资源管理平台与外界系统之间的数据访问通过定义通用接口进行,子系统可独立运行,也可与其他子系统进行实时通信,实现连动,这样便于分步实施。
接口定义原则:
统一性:所有的接口统一标准和格式;
安全性:系统之间的接口应满足系统安全性的要求;
实时性:系统之间访问应满足实时的要求;
根据以上的原则,建议按下面的方式提供接口:
存储过程、中间表、视图、数据包等。
5 数据库规划
为了便于管理,在网络流量允许的情况下,建议采用集中数据的管理方式,即各级部门的业务数据全部存储在公司中央数据库中,这样便于统一维护和管理。各业务部门的业务通过网络有机地连成一个整体,业务数据通过业务终端机及时录入,实时刷新中央数据库,做到实时采集、动态更新、随用随取、调度自如。
6 管理层次
按照建设公司管理的层次分为公司决策层、经营层、管理层、作业层四个层次。作业层、管理层通过资源管理平台收集施工一线的各施工环节信息,并通过网络传输到施工管理专业主题数据库中,各个层面的领导可通过网络实时查询对口业务信息,并可通过辅助决策系统了解宏观或个作业点详细情况,以及时指导施工或调整计划,辅助企业优化决策。
7 业务特点
针对建设公司从事建筑远程作业,各个项目部距离总部比较远的业务特点,平台采用分布式管理,集中式控制。公司总部可以远程监控各个项目部,项目部通过网络,可以监控到各个作业队,以纯WEB技术实现资源的远程处理和工作的远程调度,同时,利用无线通讯结合手机短信进行业务督办,真正解决了远程作业的控制问题。
8 项目建设依据
《晋铝建设公司信息化建设的制度和规范》
《晋铝建设公司经营核算管理制度》
《晋铝建设公司工程结算管理制度》
《晋铝建设公司成本测算办法》
《晋铝建设公司印章管理制度》
《晋铝建设公司档案管理制度》
《晋铝建设公司半军事化管理制度》
《晋铝建设公司职工行为规范管理制度》
《晋铝建设公司会议会务管理制度》
《晋铝建设公司计划生育管理制度》
《晋铝建设公司关于工资、奖金和考勤公开的决定》
《晋铝建设公司关于职工工资、奖金及民工费的管理规定》
《晋铝建设公司食堂考核制度》
《合作软件公司管理办法》
《项目文档编写规范》
《项目时间控制制度》
《项目成本控制制度》
《项目风险管理制度》
《项目开发考核制度》
国家制定和颁发的信息化建设标准:
1 GB/T1526-1989 信息处理 数据流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定
2 GB/T8566-1995 信息技术 软件生存期过程
3 GB/T8567-1988 计算机软件产品开发文件编制指南
4 GB/T9385-1988 计算机软件需求说明编制指南
5 GB/T9386-1988 计算机软件测试文件编制规范
6 GB/T11457-1995 软件工程术语
7 GB/T12504-1990 计算机软件质量保证计划规范
8 GB/T12505-1990 计算机软件配置管理计划规范
9 GB/T13423-1992 工业控制用软件评定准则
10 GB/T13502-1992 信息处理 程序构造及其表示的约定
11 GB/T13702-1992 计算机软件分类与代码
12 GB/T14079-1993 软件维护指南
13 GB/T14085-1993 信息处理系统 计算机系统配置图符号及约定
14 GB/T14394-1993 计算机软件可靠性和可维护性管理
15 GB/T15189-1994 DOS中文信息处理系统接口规范
16 GB/T15532-1995 计算机软件单元测试
17 GB/T15535-1995 信息处理 单命中判定表规范
18 GB/T15538-1995 软件工程标准分类法
19 GB/T15697-1995 信息处理 按记录组处理顺序文卷的程序流程
20 GB/T15853-1995 软件支持环境
21 GB/T16260-1996 信息技术软件产品评价质量特性及其使用指南
22 GB/T16680-1996 软件文档管理指南
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