摘要:串联起电力工程项目,从投标到施工建设全流程,一个平台,一套方案,以“物、网、云、数、智”搭建电力施工信息化智能管理平台,真正实现施工“屏”上看,物料“网”上查。
1.项目背景
近日,海控能源旗下海南牛路岭电力工程有限公司(以下简称“海控牛路岭电力”)正式签约建文工程项目管理软件(电力工程版),为牛路岭电力实现工程数据实时共享,云端存储,在线随时查阅、审核,实现“项目异地协同办公”。
海南牛路岭电力有限公司成立于1993年,注册资本4000万元,是经国资改制后成为海南控股天汇能源旗下清洁能源业务板块的工程建设企业。主营业务涵盖电力工程、能源投资与建设、节能减排等领域等。为促进公司更好发展,进一步完善公司治理结构,建立现代企业制度,提高国有资本运行效率,促进企业持续健康发展,公司拟进行混合所有制改革,通过公开征集、引入非公有资本战略投资者。
1.1.现状与问题
近年来,随着海控牛路岭电力的不断改革和调整,企业已经完成了由从粗放型向管理型的转变。随着经营规模的不断扩大,所管理的项目地域更加分散,海南牛路岭电力希望通过信息化、数字化的手段来加强和规范管理,提高对项目的管理和监控力度。
1、对项目的实施状况实时进行监控,做到事中控制、动态监控;
2、对公司管理数据和项目管理数据汇总分析,提供决策支持;
3、通过企业管理数据的沉淀和积累,形成企业定额和企业知识库。
4、通过专业化施工管理软件的应用,提高项目部的劳动生产率和数据准确率,使项目管理更加规范、科学和高效。
5、借助管理软件的实施和推广,实现企业相应管理的规范和复制。
1.2.海控牛路岭电力的施工特点
(1)专业众多,交叉施工;涉及到设计、制造、生产、运输、 物资供应、地方关系以及有关单位等多个方面的协作配合;
(2)施工周期长,投人的资金、人力、物力多;属于典型的资金密集、技术密集、资源密集施工模式;
(3)土石方、混凝土、金属结构、电缆、管道等工程量大;
(4)露天作业、高处作业、交叉作业多;
(5)高温、高压、精密设备多,自动化程度高,技术复杂;
(6)施工现场经常有多个施工单位同时施工,需要协调配合等。
电力工程建设上的复杂性和管理上的粗放性之间的矛盾,迫切需要一种建设规范来规范每个施工人员、随工人员与协调人员、监督人员的工作,每个项目组成员按约定的规则准时完成自己的工作,从而加快工程建设进度,保证建设质量,提高规划方案的效果,从而提高投资效益.
1.3.解决方案
1.3.1.方案框架
建文工程项目管理软件(电力工程版)不仅可以应用于电力工程单、多项目组合管理,而且可以融合企业管理,直至延伸到集团化的管理。软件不仅可以提供给建设单位以及施工企业使用,而且可以扩展成为协同作业平台,融合设计单位、监理单位、设备供应商等产业链中不同企业的业务协同流程作业,构筑坚实的企业信息化工作平台。
系统以成本控制为核心,以合同和进度控制为主线,实现设计、招投标、成本、进度、合同、资金、内部银行、质量、安全等业务一条线管理,以及人力资源、财务、物资、甲供材料等资源管理,并扩充到办公自动化、管理仪表盘、电子商务(B2B、O2O)等功能。通过“关键控制点”与“工程主协调单元”对流程任务的各项指标进行监控,通过决策与执行的一体化,打造企业有效的反馈体系,实现职能型向流程型的管理转变,率先在国内开创工程项目管理软件的成功应用模式:决策+控制+协调+执行=工程业绩。
1.3.2.方案优势
通过本软件,不但可以实现规范化、标准化项目管理,更重要的是系统深入地对项目类型进行细分和研究,提出了集成化协同管理以及融合精细化管理的思路,引导企业走上项目管理精细化的道路,实现企业真正的并且是有效的成本管理、计划管理和生产与资源管理,真正实现企业的利润最大化,走上可持续发展的道路。其主要特点体现为:
(1)全面性——涵盖电力工程企业各方面需要:招投标、信息交流、协同项目管理、沟通交流、业务管理、辅助决策……
(2)集成性——为客户的多种业务需求,将现有的软件(如财务软件、造价软件、BIM软件、微信、钉钉等)、硬件设备(远程监控、GPS定位、巡检等)一体化的集成方案;
(3)适合性——以电力工程的核心业务(项目管理)出发的业务方案设计,根据项目管理模式设计信息化解决方案,最贴合电工工程管理的需要;
(4)灵活性——根据企业的管理特色可量身定制,既通过信息化规范企业管理,又充分体现企业管理特色;
(5)移动性——在施工现场,一个APP解决所有问题;包括项目巡检、进度上报、结算支付、质量安全检查、停电作业等工作。
2.核心功能
投标管理
信息立项 信息立项申请、立项信息一览、驳回信息一览、立项申请一览、信息立项表;
项目报名 报名管理、报名项目一览;
资格预审 资格审查、资格预审项目一览;
项目投标 投标管理、在投项目一览;
中标管理 中落标管理、中标项目一览、落标项目一览、投标情况一览;
状态变更管理 立项状态变更;
统计分析 项目市场状态一览;
放弃管理 启用管理
投标委托授权书;项目招标书;标书库。
项目立项
立项管理 项目立项、项目信息、手工立项信息查询、投标立项信息查询;
项目成员管理 项目成员编制、项目成员分布、项目成员分布图、项目成员变更。
开、停、复工管理
开工管理;停工管理;复工管理;查看报告;在施工程形象进度统计表;新开工项目统计表;新完工项目统计表;停工工程统计表。
预算管理
合同预算 合同预算导入、合同预算清单、合同预算查询、资源配置;
目标成本 目标成本编制、资源配置、资源映射、目标成本查询、预算变更;
预算模板 模板类型、模板列表、模板维护。
设计管理
设计标准 国家标准、企业标准;
设计任务 任务书、设计方案;
设计计划 设计计划、设计变更;
设计报表 设计进度一览、设计进度总览。
设计类型;专业分类;项目设计类型;设计会审;
进度管理
进度计划 计划编制、计划审批;
进度调整 调整申请、调整审批、进度版本查询;
实际进度 实际进度上报、进度预警;
进度跟踪 总体进度、滞后分析;
进度分析 进度柱状图、进度柱状图明细;
合同管理
支出合同 支出合同、合同变更、合同计量、合同结算、合同支付、合同发票、合同归档、合同台账、合同档案、供应商付款;
劳务合同 劳务合同、合同变更、合同结算、合同付款、合同计量;
收入合同 收入合同、合同交底、交底反馈、合同结算、合同变更、合同计量、合同收款、挂靠支付、合同发票、合同归档、合同台账、合同档案;
合同状态 支出合同、收入合同、劳务合同;
合同报表 支出合同结算报表、项目劳务人员统计表、支出合同付款报表、支出合同发票报表、 支出合同类台账、收入合同结算报表、收入合同登记表、合同登记表、收入合同收款报表、 收入合同发票报表、收入合同类台帐、挂靠项目收支总表、挂靠项目收支明细表、挂靠资金 支付明细表、供应商台账、合同预算变更工程量清单、合同预算月完成预算统计表、目标成 本变更工程量清单、合同收款明细表、合同明细表、商务采购明细表、支出合同付款分析、 开票明细表、收票明细表、项目阶段净现金流、部门阶段净现金流、收入合同执行情况、支 出合同执行情况、合同执行情况对比表、绩效考核表、结算汇总表、扣款汇总表;
经营情况分析 经营情况分析报表、经营情况分析总表;
参数设置;合同类型;
发票管理
收票管理 收票登记、发票台账;
开票管理 开票申请、开票登记、发票台账。
成本管理
间接成本预算 间接成本预算、间接成本变更、间接成本月度预算;
预报销 费用录入、费用查询(财务)、费用查询(自己)、部门费用录入、间接费用分析、间接费用汇总表、核销、费用报销明细、费用查询(经手人);
施工报量 施工报量、施工报量查看、施工报量查询、拍照监控、施工报量汇总表;
成本分析 三算分析(动态)、三算分析明细、三算分析(核算成本)、产值分析明细表、盈亏分析、盈亏分析明细、产值汇总表、目标成本执行情况分析表、目标成本执行情况明细、分项工程成本对比表、分项工程成本-工程量差异分析表、目标成本材料报表、项目汇总统计表、机械费分析表、机械费差异分析表、人工分析表、间接费用分析、主材分析表、主材差异分析表、辅材分析表、利润分析、利润分析-动态、项目成本计划分项分类表、人工费总分析表、人工明细表、目标成本产出报表、材料明细表、资源价差表、机械明细表、人材机明细;
成本归集 合同类型归集、资源分类归集。
成本结构分解(CBS);工程汇总表;
资金管理
资金计划 月支出计划管理、月支计划一览、间接费用使用一览、月支计划汇总、月收入计划管理、月入计划一览、月入计划汇总;
资金计划上报 月支计划上报、月支查看、月入计划上报、月入查看;
项目账户 项目账户管理、项目账户查看、项目借款、项目还款、借款还款情况;
收支入账 收入记账、收入记账一览、直接费支出记账、直接费记账一览、间接费用记账、间接费记账一览、银行账户管理;
基础配置;资金计划汇总表;资金日记账报表;
物资管理
采购单管理 采购单;
入库管理 ?入库管理、甲供入库、确认入库;
现场收货 ?调拨单管理、确认调拨、确认接收;
出库管理 出库管理、确认出库;
安装管理 货物安装;
报损出库 报损出库管理、确认报损出库;
材料退库 退库管理、确认退库、废料退库;
物资报表 需求计划报表、采购计划报表、采购报表、入库报表、出库报表、退库报表、调拨报表、库存信息-按批次、库存信息-按数量、材料分析、成本分析表、采购对比表、物资需求计划对比表、出入库汇总表、目标成本资源汇总表、报损出库表、货物安装分析表。
参数设置;仓库管理;初始化仓库;仓库权限;物资需求计划;物资采购计划;盘点结存;资金日记账报表;
设备管理
设备台账 台账维护、台账查询;
设备计划 制定计划、计划查询;
设备调度 调度维护、调度查询;
设备检定 检定维护、检定查询;
设备维修 维修维护、维修查询;
人力资源
组织管理 组织机构设置、岗位编制、职级管理;
人事管理 员工信息管理、离职员工管理、人员类别分类、员工信息查询;
考勤管理 请休假统计、请假申请、销假管理;
考核管理 岗位考核登记、岗位考核一览;
薪酬管理
工资项管理;账套管理;人员账套管理;工资管理;发放工资;工资报表;我的工资条
备用金管理
备用金申请;借款月度汇总(个人);
借款往来明细(财务);
借款月度汇总(财务);
备用金还款;备用金清理(财务);
备用金年度汇总表;
证书管理
证书管理 证书登记、证书查询、证书到期、证书过期;
证书借阅 借阅登记、证书归还、借阅查询;
证书分类;参数设置;证书更新;
保证金管理
参数设置;保证金申请;
保证金查询(个人);
保证金办理;
保证金查询(财务);
保证金退还;
印章管理
制章申请 制章申请、制章申请单查询;
印章登记 印章登记、印章登记卡查询、印章台账;
印章废止 印章废止、废止印章登记表;
用章申请 用章申请、用章申请单查询、使用登记、印章使用登记表。
印章类型;
图纸管理
图纸类型;图纸计划;图纸会审;图纸进度一览;图纸进度总览;
质量与安全管理
质量规范 类别管理、规范维护、规范查看;
质量事务 事务维护、事务查看;
质量目标 目标维护、目标查看;
质量台账 质量台账模板、质量台账;
质量事故报告 量事故记录、事故查看;
工程质量监督 质量检查记录、质量检查资料查询;
工程质量竣工验收 工程竣工质量验收资料管理、工程竣工质量验收记录查看;
质量亮点 亮点维护、亮点查看;
质量活动 活动维护、活动查看;
质量规划 质量模板、质量目标、质量上报、质量考核;
质量问题 问题类型、质量问题管理、质量问题一览、待解决质量问题、问题监控展示图。
安全管理
安全规范 类别管理、规范维护、规范查看;
安全事务 事务维护、事务查看;
安全措施 措施维护、措施查看;
安全台账 安全台账模板、安全台账;
安全目标 目标维护、目标查看;
安全监督 安全检查记录、安全记录查看;
安全事故报告 安全事故记录、事故查看;
科技管理
施工日志:施工日志录入、施工日志查询、工种使用情况分析表;
施工组织:施工组织设计、施工组织设计查询;
专项方案:专项方案管理、专项方案查询;
技术标准台账:技术标准台账管理、技术标准台账审核、技术标准台账查询;
企业技术标准:技术标准类型、企业技术标准、企业技术标准查询;
设计变更: 设计变更资料管理、设计变更资料查询;
技术交底: 技术交底、技术交底查询;
图纸自会审: 图纸自会审、图纸自会审查询;
中间交接资料: 中间交接资料、中间交接资料查询;
工程联系单: 工程联系单、工程联系单查询;
工程确认单: 工程确认单、工程确认单查询;
工程洽商单: 工程洽商单、工程洽商单查询;
测量资料: 测量资料管理、测量资料管理查询;
技术竣工: 技术竣工计划、技术竣工计划查询;
技术总结: 技术总结上报、技术总结查询;
技术进步: 技术进步计划申报、进步计划项目审核、技术进步计划审批、技术进步计划查询、技术进步项目实施、技术进步实施评价。
项目过程管理
归档资料 归档类别、档案归档;
项目检查 检查类别、项目检查、项目检查审批、项目检查查询、项目监察、项目监察审批、项目监察查询;
项目奖罚 项目奖罚类别、项目奖罚、项目奖罚查询、项目奖罚执行、项目处罚汇总、曝光信息维护、曝光台。
竣工管理
竣工验收申请;
竣工验收信息;
竣工管理。
报表中心
合同统计分析 支出合同结算报表、支出合同付款报表、支出合同发票报表、支出类合同台账、收入合同结算报表、收入合同收款报表、收入合同发票报表、收入合同台账、支出合同汇总表、收入合同汇总表、供应商台账;
发票台账 收票台账、开票台账;
物资统计分析 需求计划报表、采购计划报表、物资采购报表、物资入库报表、物资出库报表、物资退库报表、物资调拨报表、库存信息-按批次、库存信息-按数量、材料分析;
成本分析报表 三算分析、三算分析明细、盈亏分析、盈亏分析明细、目标成本执行情况、目标成本执行情况明细、分项工程成本对比、分项工程成本-工程量差异分析、机械费分析表、机械费差异分析表、间接费分析表、主材分析表、主材差异分析表、辅材分析表;
质量台账;成本考核;安全台账;请休假统计;流程统计;工程基础汇总表。
资料管理
项目资料管理 资料模板、资料目标、资料上报、资料考核。
企业级目录设置;资料管理;资料下载查看;个人资料管理;回收站;
档案管理
案卷管理 案卷列表、案卷归档、取消归档;
借阅管理 借阅申请、借阅领取、借阅归还;
统计一览 案卷统计、借阅统计。
卷库管理;文件管理;
基础配置
资源库 资源单位、资源分类、资源维护、资源查询、价格类型、资源属性、资源映射、Excel模板维护、Excel模板回收站;
相关单位查询;劳务分供方;相关单位;联营单位;黑名单;编码库;省市信息;供应商评估;工程类型编制。